Monday, July 4, 2022

Cara Melibatkan Karyawan dalam E-learning

Dias Akhmad  |  at  July 04, 2022  |  ,  | 

Tidak ada yang lebih pasti tentang masa depan pembelajaran perusahaan selain potensi yang dimiliki teknologi dalam hal mengubah pengalaman belajar. 


Dengan melihat lebih dekat tren teknologi saat ini dan peluang luar biasa yang dapat diciptakan dengan teknologi yang berbeda, jelas bahwa elearning adalah cara yang harus dilakukan oleh organisasi modern mana pun yang bertujuan untuk menerapkan strategi pembelajaran perusahaan yang sukses.


Memilih LMS terbaik untuk perusahaan bisa menjadi tugas yang menantang. Ada beberapa aspek yang harus dipertimbangkan sebelum memilih LMS terbaik untuk perusahaan. Tapi apa yang terjadi selanjutnya? 


Bagaimana Anda memastikan karyawan benar-benar terlibat dalam elearning? Bagaimana Anda mendapatkan hasil maksimal dari platform elearning pilihan?


Merancang atau memilih platform elearning berkualitas tinggi tidak cukup karena hanya akan berhasil jika kita berhasil menarik dan memotivasi pelajar kita. 


Keterlibatan karyawan mengarah pada peningkatan motivasi, retensi pengetahuan, dan peningkatan hasil belajar. Hari ini kita akan melihat beberapa faktor utama yang dapat mempengaruhi keterlibatan karyawan.


Cara Melibatkan Karyawan dalam E-learning



Tentukan Tujuan 

Mendefinisikan tujuan organisasi adalah penting baik untuk memilih LMS terbaik maupun untuk mempertahankan keterlibatan karyawan. 


Penting untuk kembali ke tujuan pembelajaran organisasi ketika Anda membuat konten pembelajaran untuk karyawan dan tidak masalah apakah Anda melakukannya sendiri atau Anda menggunakan penyedia LMS untuk membuat konten.


Kenali audiens Anda

Sekali lagi, ini adalah aspek yang sangat penting untuk dipertimbangkan ketika memilih LMS untuk perusahaan dan juga harus dipertimbangkan agar karyawan tetap terlibat. 


Perlu diingat bahwa dengan masuknya orang-orang baru dan dengan struktur organisasi yang terus berubah, kebutuhan baru pun muncul. Ini berarti bahwa hal-hal yang Anda ketahui tentang karyawan Anda mungkin tidak masuk akal lagi.


Untuk mendapatkan hasil maksimal dari LMS dan agar karyawan tetap terlibat, Anda harus selalu mempertimbangkan kebutuhan tim. Tanyakan pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan ini: 

  1. Siapa mereka?
  2. Pengalaman dan pendidikan apa yang sudah dimiliki tim Anda?
  3. Bagaimana mereka suka berkomunikasi?
  4. Apa yang mereka suka?
  5. Bagaimana mereka menghabiskan waktu mereka?
  6. Bagaimana mereka suka menerima komunikasi?
  7. Apa yang mengganggu mereka?
  8. Apa kekuatan dan kelemahan tim Anda?
Pengetahuan ini akan membantu Anda untuk membuat karyawan tetap terlibat dan membuat elearning lebih efektif.

Tetap sederhana

Pastikan konten elearning yang digunakan sesederhana mungkin dari segi aksesibilitas, bahasa dan kemudahan penggunaannya. Anda tidak ingin karyawan kehilangan minat pada konten yang dibuat karena sulit digunakan.


Tetap teratur

Topik yang tercakup dalam kursus elearning harus relevan dengan kursus itu sendiri dan pelajar individu. Hindari kebingungan dengan memastikan bahwa judul dan subjudul menggambarkan dengan jelas apa yang dapat diharapkan oleh pelajar untuk dibaca, dikumpulkan, dan diperoleh dari konten.


Pastikan itu interaktif

Membuat LMS interaktif sangat penting untuk menjaga keterlibatan karyawan. Bahkan jika memiliki teknik terbaik untuk memulainya, sangat penting untuk mempertimbangkan hal-hal untuk keterlibatan berkelanjutan. 


Pelatihan yang efektif diharapkan dapat memberikan kesempatan untuk memperoleh keterampilan dan pengetahuan baru dalam format yang menarik dan menarik.


Ada begitu banyak peluang yang disajikan oleh tren elearning terbaru yang harus dipertimbangkan oleh organisasi mana pun yang bertujuan untuk menerapkan strategi elearning yang sukses dan beberapa tren diharapkan dapat membantu membuat elearning perusahaan lebih interaktif. 


Misalnya, elemen gamification dapat digunakan untuk membuat elearning lebih menyenangkan atau bahkan untuk mendorong kompetisi yang sehat di antara pelajar.


Cara lain untuk membuat karyawan tetap terlibat adalah melalui pembelajaran sosial yang merupakan salah satu tren terpanas dalam elearning. Hal ini didasarkan pada kolaborasi dan berbagi informasi yang dapat mengarah pada peningkatan pengalaman belajar dan peningkatan hasil belajar. 


Dengan teknologi yang tersedia, menggabungkan pembelajaran sosial berbasis online dalam organisasi tidak pernah semudah ini. Beberapa cara paling populer untuk melibatkan karyawan melalui pembelajaran sosial meliputi:

  1. Menghubungkan dan berkomunikasi di jejaring sosial yang berbeda seperti Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram, LinkedIn, Google+, dan lainnya.
  2. Membuat konten, berbagi pengetahuan, dan berkolaborasi dengan anggota tim menggunakan platform online seperti Google Documents, Blog, Forum, Wiki, dan lainnya.
Terlebih lagi, Anda dapat menggunakan sumber video dan audio yang berbeda atau simulasi latihan kinerja untuk membuat pelajar tetap tertarik yang dapat membantu meningkatkan retensi pengetahuan.

Beri karyawan lebih banyak kendali atas pengalaman belajar mereka dan cobalah bereksperimen dengan pembelajaran yang dipersonalisasi yang memungkinkan karyawan untuk membuat jalur pembelajaran mereka sendiri dengan dapat memilih cara yang mereka sukai untuk belajar dan informasi yang mereka butuhkan.


Pastikan hanya menambahkan konten yang berkualitas (know your content)


Tidak butuh waktu lama bagi karyawan untuk menyadari bahwa konten elearning tidak relevan atau dibuat oleh seseorang yang bukan ahli dalam topik tertentu. 


Selalu gunakan konten berkualitas yang disediakan oleh para ahli atau konsultasikan dengan seseorang yang mengetahui topik dengan baik untuk membantu Anda menghasilkan konten berkualitas untuk membantu siswa Anda tetap terlibat.


Buatlah relevan

Keterlibatan pelajar dapat dipengaruhi oleh banyak faktor, termasuk seberapa relevan konten elearning bagi individu. 


Jelaskan kepada karyawan Anda bagaimana pelatihan akan membantu untuk peran mereka dan untuk tugas sehari-hari mereka. Seperti yang disebutkan sebelumnya, buatlah tetap teratur untuk membantu pelajar menemukan apa yang relevan bagi mereka.


Bisa diakses lewat Handphone

Pembelajaran seluler adalah tren besar lainnya ketika berbicara tentang teknologi elearning. Mobile learning memberikan kesempatan belajar yang lebih fleksibel karena dapat diakses secara instan melalui ponsel atau tablet. 


Kemampuan untuk mengakses materi pembelajaran dari mana saja kapan saja mungkin menjadi faktor lain yang mempengaruhi keterlibatan pelajar.


Berikan umpan balik dan tawarkan dukungan lainnya

Selalu berikan umpan balik kepada pelajar dan tawarkan segala jenis dukungan yang mungkin mereka perlukan untuk terlibat dalam elearning. 


Menerima umpan balik dan dukungan sangat penting untuk keterlibatan yang mengarah pada peningkatan hasil belajar.


**

Codemi (https://www.codemi.co.id/) merupakan platform online yang menyediakan program manajemen pembelajaran (LMS) berbasis cloud untuk perusahaan. Dengan menggunakan Codemi, perusahaan bisa lebih mudah memberikan pelatihan kepada karyawan atau mitra.

Demi mendukung kelancaran pelatihan, Codemi dilengkapi dengan berbagai fitur pendukung. Beberapa di antaranya seperti Learner Dashboard, Online Training, Course Catalog, Online Test, dan Learning Reward. Melalui Codemi, kami berharap bisa membantu perusahaan di Indonesia untuk meningkatkan kualitas kemampuan karyawan.


Semoga bermanfaat.

Cara Melibatkan Karyawan dalam E-learning Rating: 4.5 Diposkan Oleh: Randi Bouty